１．利用登録

• ご自身の登録情報の閲覧・編集のために利用される方は、下記リンクから申込み願います。
• • 利用を申し込む（ここをクリック）
• データベースへのアクセスは、インターネット経由でパソコン、スマホなどでからできます。
• サイボウズ社の提供するクラウドサービス（kintone)を使用しています。
• インターネットにつながれば、自宅、勤務先、外出先からでもアクセスできますが、勤務先の情報セキュリティ規定により外部クラウドサービスとの接続が規制されている場合もありますのでご注意ください。
• 利用登録が完了したら、アクセスに必要な情報をお送りします。
• お送りしたメールのURLから、データベースにアクセスし、（仮）パスワードを変更してください。
• 変更後のパスワードは会員のみしかわかりませんので、ご自身で管理をお願いします。
• パスワードがわからなくなった場合は、利用登録を抹消し再度行うことになりますが、登録データには影響ありません。

２－２．ポータル

• ポータルをクリックすると、「お知らせ」が表示されます。
• 「お知らせ」には会員台帳の簡単な説明を載せています。
• 画面下方に、会員台帳へのリンクがあります。

3.会員台帳の使い方

• 会員台帳を開くと、エクセルのシートのような画面に登録項目とデータが一覧表示されます。
• 一覧表示されている項目は、赤丸内の三本線アイコンのプルダウン項目で、「☆自宅住所・電話の確認」などを選び、画面表示項目を切り替えることができます。
• 各項目のデータをダブルクリックすると編集モード画面に変わります。
• データ行の緑丸内の□アイコンをクリックすると、ご自身のデータ全体の編集モード画面に変わります。

4.基本情報

• 姓、名の漢字は編集できません。誤りがあるときは事務局に連絡してください。氏名漢字が一般的なフォントにない特殊な字体の場合、近い字体で登録していますので、ご容赦ください。
• 退職年、最終職名は、再任用を経て入会された場合は最初の退職のときのものを入力してください。退職年は、年だけ西暦の半角数字4ケタです。年度ではありませんのでご注意ください。

5.自宅（住所・電話）

• 郵便番号は、半角、ハイフン（例123-1234）で入力してください。
• 住所１は都道府県、住所２は市町村以下、住所３はマンション、ビル名です。
• 自宅電話は、半角、ハイフン（例01-1234-1234）で入力してください。固定電話、携帯電話のいずれでも構いませんが1つだけです。 
• 自宅住所は、会報、名簿等の送付に必要なので必ず登録してください。名簿への掲載・不掲載を選択できます（後述）。

6.メールアドレス

• 名簿掲載用メールアドレスには、個人または勤務先のいずれか一つを登録（任意）できます。
• 名簿掲載用メールアドレスを登録しない場合でも、事務局からの連絡を受けるメールアドレス（事務局連絡メールアドレス）を必ず登録してください。
• 事務局連絡メールアドレスは名簿には掲載しません。勤務先メールアドレスは転退職で連絡がつかなくなるため、個人メールアドレスの登録を推奨します。

7.名簿への掲載・不掲載

• 自宅住所、自宅電話番号、勤務先、メールアドレスについて、名簿への掲載・不掲載を選択できます。
• 名簿は毎年11月末現在のデータで作成しますので、掲載・不掲載を変更するときは11月末までにお忘れなくお願いします。

8. 会費

• 会費の納付状況を確認できます。納付日が表示されていれば納付済みです。
• 誤りがあれば、事務局に連絡願います。ご自身では変更できません。